Datenschutzerklärung


Durch Markieren des Dialogfeldes „Datenschutzerklärung“ auf der Registrierungsseite unserer Homepage (www.ljosachsen.de/registration/) erklären Sie sich einverstanden, dass der Sächsische Musikrat sowie von ihm beauftragte Dritte die im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen (Vorname, Nachname, Benutzername, Email-Adresse, Handynummer, Instrument und Einwilligungen), die durch Sie in den auf der Website befindlichen Formularen eingegebenen Informationen und die in den Uploadbereichen von Ihnen hochgeladenen Dateien für die Zwecke der internen Organisation des Orchesters verwendet. Die Zwecke beinhalten unter anderem folgendes:
– Die Aufstellung eines Besetzungsplans, um eine Übersicht der Besetzung des Orchesters zu erhalten
– Die Aufnahme der Email-Adresse in diverse, organisatorische Verteiler, wobei die Email-Adresse im BCC aufgeführt wird, sodass Dritte außer dem sächsischen Musikrat (bzw. von ihm beauftragte Personen) und dem Empfänger die Email-Adresse nicht einsehen können
– Speicherung und Auswertung der Daten zum Betrieb und zur Zugangsverwaltung der Homepage inklusive des geschützten Bereichs
– Weitergabe der Daten an Dozent/-innen, Mitarbeiter/-innen und andere Dritte, wenn diese Weitergabe zur Erfüllung der Ziele des Landesjugendorchesters Sachsen oder des Sächsischen Musikrats notwendig ist
– Zurücksetzung des Passworts (auf Antrag), Verarbeitung Ihrer IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung
Alle Benutzer/-innen können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Sie erklären sich weiterhin einverstanden, dass Fotos und Aufnahmen von Ihnen für die Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden. Das beinhaltet die Veröffentlichung von Fotos auf Plakaten und Flyern, in Programmheften, in Zeitungen, in Magazinen, auf der Homepage des sächsischen Musikrates und der Landesjugendorchesters Sachsen und in den sozialen Medien insbesondere Facebook und Instagram. Videoaufnahmen von den Proben und Konzerten des Orchesters, die auf den Homepages, Youtube oder den sozialen Medien veröffentlicht werden, sind ebenfalls umfasst.
Sie erklären sich außerdem einverstanden, dass Vor-, Nachname und Instrument von Ihnen für die Orchesterauflistung in Programmheften, Einlegern sowie zu Informationszwecken auf den Homepages verwendet werden dürfen.

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Die gesammelten Daten werden ausschließlich manuell durch Mitarbeiter/-innen des sächsischen Musikrates verarbeitet bzw. weitergegeben. Eine automatisierte Verarbeitung erfolgt nicht. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf in Deutschland befindlichen Rechenzentren und in einer mit der DSGVO-konformen Art und Weise. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden somit nicht an außenstehende Dritte weitergegeben und sind gegen Eingriffe von außerhalb geschützt.
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